Khác với những mặt hàng thông thường ở các kho khác, nguyên phụ liệu là một trong những mặt hàng đặc biệt trong sản xuất do đa dạng về chủng loại, mẫu mã và kích thước to, nhỏ khác nhau. Do đó, các công ty hoạt động thường gặp phải các vấn đề trong quá trình sản xuất, do không thể đảm bảo độ chính xác tuyệt đối do khó kiểm soát và giám sát tổng thể. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn doanh nghiệp của bạn chi tiết quy trình quản lý nguyên phụ liệu và các giải pháp phần mềm hỗ trợ quản lý nguyên phụ liệu.
Quản lý nguyên phụ liệu (NPL) là gì?
Quản lý nguyên phụ liệu (NPL) là quá trình quản lý và kiểm soát các tài sản và hàng hóa cần thiết để sản xuất hoặc cung cấp sản phẩm/dịch vụ của một doanh nghiệp. Quản lý NPL là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp, bao gồm quá trình mua hàng, lưu trữ, vận chuyển, kiểm kê và sử dụng nguyên vật liệu. Một hệ thống quản lý NPL hiệu quả giúp cho doanh nghiệp có thể đạt được các mục tiêu liên quan đến quản lý tồn kho và chi phí sản xuất, đồng thời cải thiện được khả năng cạnh tranh và năng suất của doanh nghiệp.
Những khó khăn phổ biến trong quá trình quản lý nguyên phụ liệu
Quản lý nguyên phụ liệu là một phần rất quan trọng trong quá trình sản xuất và cung ứng hàng hóa của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này cũng đem lại một số khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến trong quá trình quản lý nguyên phụ liệu:
Tồn kho quá cao hoặc quá thấp
Nếu doanh nghiệp lưu trữ quá nhiều nguyên phụ liệu trong kho, sẽ dẫn đến tình trạng tồn kho dài hạn và chi phí lưu trữ tăng cao. Tuy nhiên, nếu số lượng nguyên phụ liệu quá thấp, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc sản xuất sản phẩm.
Thiếu thông tin về nguồn cung cấp
Việc không có đủ thông tin về nguồn cung cấp sẽ làm cho doanh nghiệp khó khăn trong việc quản lý số lượng nguyên phụ liệu trong kho. Khi cung cấp hàng hóa bị gián đoạn hoặc đến muộn, doanh nghiệp sẽ phải chịu thiệt hại về mặt kinh tế và danh tiếng.
Khó khăn trong việc tìm kiếm và sắp xếp nguyên phụ liệu
Doanh nghiệp sẽ phải mất thời gian và chi phí để tìm kiếm và sắp xếp nguyên phụ liệu trong kho nếu không có một hệ thống quản lý nguyên phụ liệu hiệu quả.
Khó khăn trong việc quản lý người cung cấp
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng người cung cấp hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng. Việc không thực hiện được việc quản lý người cung cấp sẽ dẫn đến khó khăn trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
Thiếu hiệu quả trong quá trình lưu trữ và vận chuyển nguyên phụ liệu
Việc lưu trữ và vận chuyển nguyên phụ liệu cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý. Nếu không có quy trình vận chuyển và lưu trữ hiệu quả, nguyên phụ liệu có thể bị hư hỏng hoặc thất thoát dễ dẫn đến sự gián đoạn cho quản trình sản xuất.
5 chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý nguyên phụ liệu hiệu quả hơn
Một hệ thống kiểm kê nguyên phụ liệu chính xác cho phép việc quản lý nguyên phụ liệu trở nên chủ động và đáp ứng nhanh hơn nhu cầu của nhà máy sản xuất. Các công ty tiết kiệm được số tiền đáng kể do không phải đầu tư thêm thiết bị và linh kiện mà họ đã có sẵn trong kho. Dưới đây là 5 chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý NPL hiệu quả hơn:
Xây dựng kế hoạch tồn kho
Kế hoạch tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về số lượng nguyên phụ liệu cần lưu trữ trong kho. Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch tồn kho theo mức độ ưu tiên và thời gian lưu trữ, giúp họ tiết kiệm chi phí lưu trữ và giảm thiểu rủi ro bị hết hàng.
Xác định nguồn cung cấp đáng tin cậy
Doanh nghiệp nên xác định và chọn lựa các nhà cung cấp đáng tin cậy và có chất lượng nguyên phụ liệu tốt. Việc sử dụng nguồn cung cấp đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tăng tính ổn định trong quá trình quản lý.
Điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo nhu cầu thị trường
Doanh nghiệp cần định kỳ kiểm tra và điều chỉnh kế hoạch sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro của việc tồn kho quá cao hoặc quá thấp.
Đào tạo nhân viên quản lý nguyên phụ liệu
Nhân viên quản lý NPL cần được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý nguyên phụ liệu một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro của việc tồn kho quá cao hoặc quá thấp.
Sử dụng phần mềm quản lý nguyên phụ liệu hiệu quả
Sử dụng phần mềm quản lý nguyên phụ liệu giúp doanh nghiệp giảm đáng kể công sức, thời gian cho bộ phận nhập xuất NPL thông qua tự động hóa quá trình lưu chuyển thông tin. Cung cấp chính xác, kịp thời thông tin về ngày có nguyên phụ liệu, giúp bộ phận kế hoạch đưa hàng vào chuyền được chính xác và kịp thời, tăng năng suất chung cho doanh nghiệp.
>>> Đọc thêm: Xu hướng mô hình Kho thông minh cho doanh nghiệp sản xuất
Giải pháp quản lý thông minh nguyên phụ liệu từ Retex
Thấu hiểu những khó khăn thách thức mà các doanh nghiệp trong quản lý nguyên phụ liệu phải đối mặt, Retex tự tin là đối tác phù hợp của bạn trên hành trình chuyển đổi số quản lý sản xuất.
Retex – hệ thống phần mềm quản lý nguyên phụ liệu thông minh là một giải pháp toàn diện cho tất cả vấn đề một kho hàng nguyên phụ liệu đang gặp phải, loại bỏ các quy trình quản lý thủ công tốn nhiều thời gian, tốn tài nguyên và dễ sai sót. Hệ thống giúp các nhân viên mua hàng dễ dàng hoàn thành các tác vụ hằng ngày, đảm bảo cung ứng NPL đủ, đúng, kịp thời cho sản xuất nhờ những đặc tính nổi bật như:
- NPL được quản lý theo từng PO, luôn biết từng mã NPL của PO đã đặt mua chưa, ngày nào về kho, đang tồn ở kho nào.
- Toàn bộ luồng nghiệp vụ cung ứng từ Cân đối nhu cầu-tồn kho-Lập Đơn hàng mua, Duyệt mua, Theo dõi nhà cung cấp giao hàng đến Giám sát nhập kho, kiểm chất lượng… được hỗ trợ chuyên nghiệp bởi Retex
Có thể thấy, ngày nay, triển khai các hệ thống quản lý NPL đã trở thành một giải pháp không thể thiếu trong các nhà máy nhằm xây dựng một quy trình cung ứng tối ưu, giảm thiểu lượng hàng tồn kho.
Để được tư vấn và tìm hiểu thêm về kiến thức về giải quyết vấn đề tồn kho, doanh nghiệp hãy liên hệ tới Retex để được chúng tôi kết nối với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực.
>>> Đọc thêm:
Ứng dụng công nghệ 4.0 Xây dựng hệ thống quản lý Kho thông minh